Die aktuelle Sicherheitslage und die Entwicklung von E-Mail-basierten Angriffen haben uns in Kooperation mit unserem IT-Dienstleister ITEOS dazu veranlasst, die Einstellung für den Empfang und das Senden von E-Mail-Anhängen über unsere Mailsysteme anzupassen.

Die Stadt Müllheim nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente ab sofort nur noch in bestimmten Dateiformaten entgegen.

Folgende Dateiformaten werden akzeptiert

• Microsoft Word – DOCX
• Microsoft Excel – XLSX
• Microsoft PowerPoint PPTX
• PDF

Folgende Dateiformaten werden NICHT akzeptiert

• ältere Versionen von Microsoft Office – DOC, DOCM, DOT, POT, PPT, XLS, XLSM, XLT
• sowie alle anderen Dateiformate

Diese Formate werden aus Sicherheitsgründen abgewiesen. Der Absender erhält eine automatische Antwort des Gateways mit dem Grund der Ablehnung. Dies erfolgt allerdings nur, wenn der Absender valide und die abgelehnte E-Mail konform zu den internationalen Standards ist.

Wir möchten zudem darauf hinweisen, dass

• Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf 10 MB beschränkt.
• E-Mails mit ausführbaren Dateien (z. B. EXE, BAT), werden generell geblockt!